De meeste orkanen laten je weten dat ze eraan komen, soms een week van tevoren. Die langere aanlooptijd kan je helpen je voor te bereiden, maar laat ook ruimte voor twijfel, verwarring of apathie over een voorspelling.
Deze gids kan je helpen om het probleem van de "overdaad aan informatie" te overwinnen, dat vaak wordt geassocieerd met modelhypes, spaghettiplots en de beruchte kegel van onzekerheid.
Eerst heb je een goede filter nodig (a.k.a. deze orkaangids!). Leer vervolgens hoe geloofwaardige gegevens van toepassing zijn op uw situatie. En het allerbelangrijkste: weet wanneer je ernaar moet handelen.
2024 updates
Het National Hurricane Center (NHC) maakt elk jaar aanpassingen voorafgaand aan het orkaanseizoen, grotendeels om rekening te houden met verbeteringen in voorspellingen en trends in mediacommunicatie.
- Een experimentele kegelgrafiek die tropische stormen en orkaanwaarschuwingen in het binnenland weergeeft bovenop de kegel zal gebruikt worden op of rond 15 augustus 2024.
- Horloges, waarschuwingen en adviezen kunnen nu worden uitgegeven met tussentijdse adviezen, die elke drie uur worden uitgegeven wanneer een storm land bedreigt. Voorheen werden deze elke zes uur uitgegeven.
- De kansverwachtingen voor windradiussen worden nu uitgebreid naar dag 4 en 5.
- Gebaseerd op de historische voorspellingen van de afgelopen vijf jaar, zijn de stralen van de waarschijnlijkheidscirkels die gebruikt zijn om de kegel te maken iets toegenomen. Ze staan vermeld in dit persbericht van het National Hurricane Center (NHC).
Disclaimer: Deze gids is opgesteld op basis van de gemiddelde voorwaartse beweging van een orkaan, die 12 mph is. Als de storm meer dan 20 km/u beweegt (of voorspeld wordt te bewegen), kun je overwegen om je reactie dagelijks te verschuiven.
6+ dagen: Te vroeg voor de meeste beslissingen
De juiste beslissing op het verkeerde moment kan veel geld kosten.
Het is meestal niet gerechtvaardigd om een belangrijke beslissing te nemen zes of meer dagen voordat een orkaan aan land komt .
Aandacht besteden aan wat er in de tropen gebeurt is niet per se een slecht idee. Langeafstandsvoorspellingsmodellen hebben zeker een lange weg afgelegd. Maar er is een reden waarom het National Hurricane Center (NHC) niet langer dan vijf dagen van tevoren een voorspelling doet voor een tropische cycloon. De wetenschap na die periode is gewoon niet geloofwaardig.
Team Rubicon is een organisatie die sterk afhankelijk is van donaties en vrijwilligers om mensen te helpen zich voor te bereiden op rampen, erop te reageren en ervan te herstellen. Ze zijn zich er terdege van bewust hoe belangrijk tijdige en geloofwaardige weergegevens zijn voor hun activiteiten.
"Het zou willekeurig zijn om 6 of 7 dagen van tevoren te beginnen met het verplaatsen van middelen of het maken van vaste plannen", zegt William Porter, plaatsvervangend directeur van Operationele Ondersteuning.
"Proberen te hinkelen met modellen is kostbaar en we willen onze mensen zo dicht mogelijk bij de gevolgen brengen zonder ze in gevaar te brengen," voegt Porter toe.
Het is makkelijk om te vergeten hoe groot de Atlantische Oceaan is en hoe langzaam een orkaan beweegt (ongeveer 12 mph). De kaart hieronder toont de typische aanlooptijden tot de eerste effecten van stormen die op het vasteland van de Verenigde Staten gericht zijn. Dit kan worden gebruikt als een goede eerste stap om onnodige hype of angst weg te filteren.
Een orkaan met een lange baan vanuit het centrale deel van de Atlantische Oceaan heeft meestal de laagste betrouwbaarheidsverwachting binnen vijf dagen (gele gebieden op de kaart hierboven). Dit is een product van afstand, atmosferische omstandigheden en mogelijke obstakels door het noordelijke Caribische gebied of de Bahama's. Als een storm zich vormt in het Caribisch gebied of de westelijke Atlantische Oceaan, is de typische aanlooptijd meestal vier of vijf dagen, maar zelfs deze kunnen de VS volledig missen.
Je kunt wat emotionele energie besparen - die later zeker van pas zal komen - door je niet druk te maken over de momentopnames van het voorspellingsmodel na vijf dagen. Als je orkaanplan echter de verplaatsing van grote hoeveelheden middelen vereist, kan enige regionale planning in dit stadium zinvol zijn.
Wat als een storm zich dicht bij de kustlijn vormt?
Niet alle stormen hebben een aanlooptijd van vijf dagen. Als een tropische storm of orkaan zich dicht bij je kustlijn heeft gevormd (bijvoorbeeld de rode gebieden op de kaart hierboven), moet je misschien een dag of twee vooruitschuiven en veel sneller beslissingen nemen.
Vijf dagen: Voorzichtig met de kegel
We hebben een kegel! Als je je in het pad van de kegel bevindt of er dichtbij, is er nog genoeg tijd. Wees op dit moment voorzichtig met het overhalen van iets dat een kostbare vergissing kan worden, vooral als het nog een dag kan wachten. De foutmarge van een voorspellingskegel van het National Hurricane Center is 120 uur van tevoren 205 mijl in beide richtingen. En dit gebeurt nog steeds maar 2/3 van de tijd. Dat is een spreiding van 410 mijl in potentiële landfall.
"We beginnen al vijf dagen van tevoren dingen te verplaatsen, bijvoorbeeld door mensen naar ons operatiecentrum te roepen. Maar we zouden niet zo vroeg beginnen met het voorpositioneren van mensen," zei Porter.
Spaghettiplots zijn op dit moment enigszins nuttig, omdat ze vertrouwen in de voorspelling kunnen uitstralen. Zorg er echter voor dat je deze best practices volgt...
- Filter de modellen die niet goed presteren eruit.
- Zoek naar groeperingen van de lijnen in twee of meer definieerbare paden.
- Overlay de NHC onzekerheidskegel om de betrouwbaarheid van de voorspelling te bepalen.
In het voorbeeld hierboven visualiseerde de Baron Lynx-software zowel de NHC-kegel als de modellen op één kaart (rechts). Dit kan ook worden weergegeven in de webapplicatie Baron Threat Net.
Belangrijke herinnering
De spaghettiplots en de NHC-kegel geven alleen het centrum van de storm weer. Invloeden kunnen, en doen zich vaak voor, op honderden kilometers van landfall en dus ver buiten de voorspellingskegel als deze smaller wordt.
Vier dagen: resultaten identificeren
Elk moment dat je wakker bent, wordt steeds kritischer als je nog vier dagen verwijderd bent van landfall. Dit is waar een deskundige meteoroloog je kan helpen berekenen hoe een worst-case scenario eruit kan zien.
Je moet ervoor zorgen dat je rekening houdt met het juiste niveau van onzekerheid over de sterkte, niet alleen de baan. De gemiddelde foutmarge op de stormintensiteit na 96 uur is ongeveer 15 mph van de maximale wind. Calamiteitenmanagers moedigen vaak aan om zich voor te bereiden op één categorie hoger dan expliciet voorspeld.
Voorspellingsgegevens worden op dit moment veel betrouwbaarder en geven meestal een kleiner bereik van mogelijke uitkomsten aan. Er kunnen echter ook twee verschillende scenario's zijn om rekening mee te houden. De storm kan bijvoorbeeld wel (of niet) over een landmassa trekken en verzwakken, of de storm kan wel (of niet) door een gebied trekken met gunstige omstandigheden voor intensivering.
Pas je aftelklok aan
Houd rekening met de vroegste aankomsttijden van tropische stormwinden in je worst-case scenario. In plaats van je in dit stadium te concentreren op één voorspellingsmodel, raden we je aan de kaart met de vroegste aankomsttijden van het NHC te gebruiken om jezelf een deadline te geven voor ALLE voorbereidingen. Je kunt dan je aftelklok (en deze gids) aanpassen om er zeker van te zijn dat je op schema ligt op basis van het tijdstip van de dag.
Drie dagen: Bereid je voor op de gevolgen
Nu is het tijd om goed te letten op voorspellingsmodellen met een hogere resolutie. Zij beschikken vaak over de vaardigheden die nodig zijn om moeilijke beslissingen te nemen over het strategisch positioneren van middelen buiten gevaar, zowel tijdens als na de landing.
William zegt dat Team Rubicon zich meestal "op zijn gemak" voelt op dag drie, wanneer hij zijn plan in werking stelt. "We weten op dit punt dat we mensen zo dichtbij mogelijk kunnen krijgen zonder ze in gevaar te brengen, waardoor ze sneller kunnen reageren," zegt hij.
De belangrijkste gevolgen die in dit stadium beoordeeld moeten worden, zijn de omvang en timing van zware regenval en harde wind.
Overstromingen en wijdverspreide schade aan de infrastructuur kunnen de toeleveringsketen verstoren, soms honderden kilometers van waar het oog aan land komt. Inzicht in waar je probleemgebieden zich kunnen bevinden is geloofwaardig voor de dag van landfall, met verdere verfijning voor gebieden in het binnenland in de dagen daarna.
Wees op de hoogte van evacuatiebevelen
Wees je ervan bewust dat evacuatieorders die op deze dag (of de volgende) worden uitgevaardigd je mogelijkheden om middelen te verplaatsen en adequaat te reageren verder kunnen bemoeilijken. Elke staat heeft unieke evacuatiezones en -routes, en het kan een goed idee zijn om de websites van het rampenplan van de staat in de gaten te houden als je reactie in gevaar kan komen.
Dag Twee: Deadline Dag
Bijna alle definitieve beslissingen over de voorbereiding van middelen en maatregelen moeten vandaag worden genomen. Tropische stormen komen vaak 12 tot 24 uur voordat ze aan land komen, wat morgen voor zonsopgang kan zijn. Het vertrouwen in de algehele omvang van de impact is ook aanzienlijk hoger, waardoor je beter in staat bent om de juiste actieplannen te voltooien.
Stormvloeddiepte en het precieze pad van de sterkste wind zijn de twee gevaren die het meest kunnen veranderen binnen 48 uur na landfall. Het constant volgen van de hoge-resolutie modelsimulaties die in dag drie genoemd worden, kan je helpen om subtiele trends in de stormbaan te herkennen. Updates zijn meestal vier keer per dag beschikbaar, meestal rond 4 uur 's ochtends en daarna elke zes uur.
Een ander hulpmiddel waar Team Rubicon sterk op vertrouwt, is een waarschuwingsapplicatie die voor meerdere locaties kan worden ingesteld.
William zegt dat het zo'n "opluchting" voor zijn team is om te weten dat ze op tijd waarschuwingen kunnen krijgen voor zaken als tornado's en hoge windstoten, ongeacht waar zijn team zich bevindt.
"Onze mensen op de grond moeten zich altijd bewust zijn van hun omgeving, zorgen dat hun voorraden veilig blijven en dat mensen die ze moeten bereiken bereikbaar zijn."
Waarom je plan nu al klaar moet zijn
Officiële tropische stormen, orkanen en stormvloedwaarschuwingen worden meestal 36 tot 48 uur voor een storm uitgegeven. Deze kunnen specifieke acties of richtlijnen uitlokken van noodbeheerders en de media, en mogelijk angst of schaduwevacuaties teweegbrengen. Houd er rekening mee hoe veranderingen in verkeerspatronen en algehele stress van invloed kunnen zijn op je werknemers en hun gezinnen. Je bedrijfsreactieplan zou nu al klaar moeten zijn en er zouden slechts kleine aanpassingen nodig moeten zijn.
24 uur: Blijf waakzaam
Het is nu onveilig voor de meeste taken buitenshuis of reizen, maar er zijn dingen om op te letten als elke buitenste band aan land komt. Tornado's kunnen snel opflakkeren en plotseling activa in gevaar brengen.
Een standaard radarkaart is vol met kleuren wanneer een orkaan nadert. Dit kan het moeilijk maken om alle potentiële bedreigingen van de buitenste banden van een storm te begrijpen. Datatools die windsnelheden markeren kunnen je bijvoorbeeld helpen om tornado's te identificeren die plotseling kunnen opsteken.
De animatie hierboven visualiseert standaard radargegevens (links) vergeleken met Barons afgeleide Shear Rate (rechts). Dit voorbeeld is weergegeven met de Baron Lynx broadcast software, maar de gegevens zijn ook beschikbaar in de Baron API of op Baron Threat Net.
Orkanen wiebelen vaak, waardoor het pad van de sterkste wind of de hoogste stormvloed soms tientallen kilometers verschuift. We raden aan om een "always-on" tracking tool te hebben die mobiel en bandbreedte-vriendelijk is om constant waarnemingen en updates te bekijken.
Wat je kunt doen als je wiebelt
Hoewel het onveilig kan zijn om middelen te verplaatsen of je plan te wijzigen als het oog aan land komt, kun je potentiële risico's herkennen uit de wiebelingen van een storm en klaar zijn om je daaraan aan te passen zodra dat veilig is.
Landfall: Kijk uit voor gevaren op het land
Nadat een orkaan landinwaarts trekt, kunnen er nog enkele uren of zelfs dagen meerdere gevaren bestaan. Zware regenbuien kunnen het terugtrekken van overstromingen vertragen, tornado's kunnen nog steeds de kop opsteken en het kan gevaarlijk warm en vochtig worden in het kielzog van de storm. Je orkaanplan moet rekening houden met deze complicaties en het weer in de gaten blijven houden.
Geen orkaan is hetzelfde. Hoewel er overeenkomsten zijn in de manier waarop je je op een orkaan kunt voorbereiden, zijn het pad en de bewegingen van elke storm uniek en vereisen ze strategisch denkwerk en flexibiliteit. De timing van je implementatie kan net zo belangrijk zijn als de planning zelf.
We hopen dat deze gids de doeltreffendheid van je reactie kan verbeteren door je vertrouwen te geven in wanneer om die moeilijke beslissingen te nemen. We hebben je een aantal korte voorbeelden gegeven van hoe Baron-technologie jouw organisatie ten goede zou kunnen komen. We hebben 
om te bespreken hoe onze slimmere weergegevens je kunnen helpen betere orkaanbeslissingen te nemen.
