Het rode orkaanpictogram staat misschien nog niet op de kaart, maar je weet dat het eraan komt. En misschien duurt het maar een paar dagen voordat de operaties tot stilstand komen of de veiligheid van je team in gevaar komt.
Sociale media worden vaak overspoeld met misleidende berichten wanneer een potentiële storm nog moet worden geïdentificeerd. En het kan zeker verontrustend zijn als voorspellingsmodellen een somber beeld schetsen, maar er niet eens een kegel is! Dit is het moment om de alledaagse weerapp te dumpen, goed te luisteren naar de plaatselijke autoriteiten en te vertrouwen op gerenommeerde meteorologen.
Het koorddansen tussen overreageren en onvoldoende voorbereiden is geen pretje. Maar je kunt er succesvol doorheen navigeren als je plan is gebaseerd op betrouwbare gegevens, tijdige beslissingen bevat en ruimte laat voor aanpassingen in wat waarschijnlijk een zeer veranderlijke situatie wordt.
Wees in het begin sceptisch over details
Orkaanmodellen zijn gebaseerd op het volgen van een enkel kenmerk - het centrum van een storm - en de interactie met de toekomstige omgeving. Als er geen duidelijk circulatiecentrum is, is de uitkomst van het model meestal een open deur. En zelfs een jonge storm kan onderhevig zijn aan plotselinge verschuivingen in richting en intensiteit totdat hij beter georganiseerd is.
Afgaan op de aanwijzingen van het National Hurricane Center (NHC) is één manier om je voor te bereiden op een waarschijnlijk maar onbekend risico. Ondanks de vooruitgang in voorspellingsmodellen en hun veel grotere reikwijdte, blijven NHC-experts terecht methodisch en conservatief in hun aanpak wanneer ze denken dat een storm zich dicht bij land zal vormen. Beslissingen nemen op basis van één run van een voorspellingsmodel is in deze situatie bijna altijd een fout die op zich laat wachten.
Omgekeerd is het ook geen goed idee om expliciet te vertrouwen op dezelfde weerapp die je gebruikt om je weekend te plannen. De meeste weerapps voor consumenten zijn computergegenereerd op basis van een voorspellingsmodel dat vaak geen rekening kan houden met de verschillende gevolgen van een orkaan. Ze houden vaak geen rekening met de specifieke kenmerken van stormvloed, extreme wind, tornado's of mogelijke overstromingen die een orkaan met zich mee kan brengen.
Weet wanneer je de eerste stap moet zetten
Orkaan of niet, de timer telt altijd. We kijken vaak naar de onzekerheidskegel van de NHC voor de tijdsaanduidingen. Maar als er (nog) geen kegel is, kan het moeilijk zijn om in te schatten wanneer je moet handelen. Je voorbereidingsperiode wordt steeds korter en je hebt misschien niet de tijd om op zo'n periode te wachten.
Het National Hurricane Center maakt een Tropical Weather Outlook waarin potentiële ontwikkelingsgebieden voor de komende zeven dagen worden aangegeven. Als je bedrijf of bezittingen zich in de buurt van een gebied met een matige of grote kans bevinden, wil je waarschijnlijk op zijn minst beginnen met het maken van een plan.
Zelfs als het systeem van belang geen orkaan wordt, kunnen de gevolgen aanzienlijk zijn. Een zwakke en langzaam bewegende tropische storm kan bijvoorbeeld net zoveel overstromingen en tornado's veroorzaken als een snel intensiverende storm vlak voordat hij aan land komt. In alle tropische weersituaties zijn de belangrijkste momenten om je op voor te bereiden de komst van verstorende effecten, wanneer die effecten het ergst zullen zijn en hoe lang ze zullen duren.
Een andere aanwijzing die je kan helpen bij je voorbereiding is wanneer een geloofwaardig voorspellingsmodel een consistente run-to-run laat zien voor een waarschijnlijke uitkomst. Je kunt dan beginnen je plan af te stemmen op specifieke gevolgen. Dit vermindert je afhankelijkheid van een officiële voorspelling of de nuances die daarbij horen, zoals waar de voorspelling precies komt of hoe sterk de voorspelling kan worden.
Orkanen Ian (2022) en Idalia (2023) intensiveerden snel tot grote orkanen toen ze Florida naderden. Maar beide orkanen waren slechts tropische stormen in hun formatieve staat slechts twee dagen voordat ze aan land kwamen. Ondanks deze dramatische escalatie voorspelde het Baron Model nauwkeurig de landfall binnen een county en categorie op het moment dat de storm het domein van het model binnenkwam.
Blijf flexibel en waakzaam
Wanneer een tropische cycloon zich in de buurt van land probeert te vormen, is de betrouwbaarheid van de voorspelling veel lager dan normaal. Je plan moet zo zijn opgesteld dat aanpassing mogelijk is zonder compromissen. Om dit te doen, moet je rekening houden met een reeks mogelijke uitkomsten en gevolgen van de naderende storm.
Neem aan de hoge kant acties op die je zou ondernemen als de storm één categorie sterker zou zijn dan expliciet voorspeld. Als de officiële voorspelling bijvoorbeeld een sterke tropische storm is, bereid u dan voor op een orkaan van categorie 1. Aan de lage kant, identificeer beslissingen die voorzichtig kunnen worden teruggeschroefd om middelen te sparen als de situatie dit rechtvaardigt. Dit zal je team het vertrouwen en de gemoedsrust geven om de wendingen van een zeer veranderlijke situatie te doorstaan.
Als geloofwaardige gegevens op het juiste moment worden gebruikt, kunnen deze momenten nauwkeurig worden gepland. We hebben een gids voor besluitvormers gemaakt voor de reactie op orkanen, gebaseerd op de veronderstelling dat een storm met een lange baan in de loop van vele dagen nadert. Hetzelfde concept is van toepassing tijdens de vormende fase van de storm wanneer deze voor de deur staat, maar met een kortere tijdlijn.
De juiste beslissing nemen op het verkeerde moment kan een kostbare vergissing zijn. De juiste weergegevens kopen is niet genoeg. Je moet weten hoe en wanneer je ze moet gebruiken. En daar hebben we een spiekbriefje voor. De inzichten in onze orkaangids voor beleidsmakers zullen van pas komen wanneer u projecties ziet voor een orkaan of tropische storm die uw bedrijf of bedrijfsmiddelen zou kunnen treffen.
De logistiek van orkaanbestrijding is niet eenvoudig, zelfs niet wanneer u vele dagen hebt om u voor te bereiden. Wanneer een tropische storm of orkaan vlak voor de kust wordt verwacht en uw plannen snel moeten worden geïmplementeerd, kunnen investeringen in slimmere weergegevens van Baron u in staat stellen die beslissingen in veel kortere tijd met vertrouwen te nemen.
